Hoe schrap je mensen van de gastenlijst?
Jullie budget is beperkt en de gastenlijst te lang: dat betekent schrappen. Hoe doe je dat? En hoe vertel je iemand dat-ie niet uitgenodigd is?
door Daisy van Iperen op 8 september 2023
Webredacteur
Help! De gastenlijst is veel te lang voor je budget. Hoe schrap je mensen zonder een rotgevoel te krijgen? Dit kan voor veel future bruidsparen een mega dilemma zijn. Grote kans dat je hoofdpijn krijgt bij de gedachte bij het drastisch inkorten van je gastenlijst. Don't panic! Met deze tips & tricks vertel je mensen op een vriendelijke manier that they didn't make the cut!
Stap 1|Bespreek het met je aanstaande
Maak allereerst afspraken met je aanstaande hubby en bepaal samen het budget voor jullie bruiloft. Brainstorm vervolgens over het aantal mensen dat jullie kunnen uitnodigen en bepaal waar de grenzen liggen. De keuzes die je maakt voor de gastenlijst zijn cruciaal. Moeten die oud-studiegenoten van hem echt komen? Hoe vaak ziet hij ze eigenlijk nog? Willen jullie alleen feesten met volwassenen of zijn kinderen ook welkom? Is het echt noodzakelijk om die gezellige buurman van je tante uit te nodigen? Het is lastig, we know, maar respecteer elkaars keuzes en sluit waar nodig compromissen. Wil jij geen collega's uitnodigen, maar hij wel? Laat hem dan zijn fijnste collega's uitkiezen en niet zijn hele afdeling.
Lees meer over een bruiloft zonder kinderen!
Stap 2| Verdeel de bruiloftsgasten in groepen
Dus! Je hebt het maximum aantal gasten bepaald en compromissen gesloten? Nu kun je de gasten indelen in groepen. De eerste groep bestaat uit mensen die je echt niet kunt missen op je bruiloft, zoals broers, zussen, schoonouders en BFF's. In de tweede groep staan andere familieleden die je er graag bij wilt hebben, maar die niet het allerbelangrijkst zijn. In deze groep kun je ook de mensen plaatsen die je wel kunt missen, maar waarvan je het jammer vindt als ze er niet bij zijn.
Tip! Loop de gastenlijst door en tag iedereen met een ja/nee/twijfel label. Dit kan makkelijk met gekleurde markeerstiften, zo houd je overzicht!
In de derde groep plaats je de mensen waarover je twijfelt. Bijvoorbeeld iemand die van ver moet komen, maar die je eigenlijk nooit ziet of spreekt. Check vervolgens of het aantal personen binnen jullie afgesproken aantal gasten valt. Zo niet, dan kan je het beste beginnen met schrappen in deze groep. Dat waren toch al twijfelgevallen. Past het wel binnen jullie aantal, dan kun je beginnen met uitnodigingen versturen!
Stap 3| Leg je keuze uit
Jullie hebben gekozen voor een intieme bruiloft en daarom is er een kleine locatie gereserveerd. De beperkte capaciteit op de locatie is de reden dat jullie de zware beslissing moesten nemen om hen van de lijst te schrappen.
Stap 4| Verschil maken tussen dag- en avondgasten
Vind je het toch wel heel rot om alle twijfelgevallen te schrappen? Nodig hen dan alleen uit voor het feest. De belangrijkste mensen zijn er dan gewoon de hele dag bij en met de iets minder belangrijke bruiloftgasten kun je je 's avonds uitleven op de dansvloer.
Jouw bruiloft, jouw gasten!
Don't forget! Het is jullie bruiloft en niet die van de gasten! Voel je absoluut niet verplicht om mensen uit te nodigen, omdat jij ook op hun bruiloft bent geweest of omdat zij verwachten dat ze erbij mogen zijn. Als mensen goed nadenken, dan weten ze diep van binnen wel waarom je de ene persoon wel uitnodigt en de ander niet.
Gebruik onze gastenlijst voor een overzicht van jullie bruiloftgasten
Hoe vertel je dat gasten niet uitgenodigd zijn?
Als jij en je partner recht voor z'n raap zijn, dan is dit the way to go. Jullie zeggen gewoon hoe de vork in de steel steekt. Misschien hebben jullie vanwege budgettaire redenen een keuze moeten maken tussen dag- en avondgasten. Het kan ook zo zijn dat jullie vroeger hele goede vrienden waren, maar de laatste tijd erg uit elkaar gegroeid zijn. Als je dan keuzes moet maken omdat je anders de capaciteit van de locatie overschrijdt, tsja, dan is de keuze snel gemaakt. De kans bestaat dat de persoon in kwestie teleurgesteld is, maar dat gaat vanzelf weer over. Of niet en dan weet je meteen waar je aan toe bent. Je kunt altijd na afloop van de bruiloft een gezellig borreltje organiseren voor de mensen die je niet kon uitnodigen.
Gebruik gratis onze handige gastenlijst tool voor de bruiloft!
Met behulp van onze planningtools kun je heel gemakkelijk je gastenlijst maken. Je kunt je gasten namelijk indelen in groepen. Zo kun je zien welke gasten de bruid en de bruidegom gezamenlijk uitnodigen en welke vrienden of familie bij een van jullie tweeën horen. Daarnaast kun je gasten ook verdelen in huishoudens. Als je bijvoorbeeld vier gezinsleden hebt, kun je ze makkelijk onder één huishouden plaatsen én meteen hun adres toevoegen. Onze gastenlijst houdt overigens ook bij hoeveel missende adressen er nog zijn. Hierdoor zie je altijd van welke huishoudens je het adres nog moet opzoeken. Alle hulp is mooi meegenomen, toch? Daarnaast vind je in deze tools een checklist met alles waar je aan moet denken tijdens de bruiloftplanning, een cadeaulijst, een draaiboek én een budgetlijst.
Hier vind je teksten voor op de trouwkaart!
